Почему т 2 нужно хранить отдельно
Как правильно по законодательству должна выглядеть личная карточка по унифицированной форме Т-2?
Рассмотрим Ваши вопросы:
- Подскажите, как правильно по законодательству должна выглядеть личная карточка по унифицированной форме Т-2?
Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы. Подробнее о мы писали здесь. Следовательно, если работодатель пожелает продолжить использовать унифицированные формы, можно взять их за образцы, и в случае необходимости откорректировать. Полученные формы при этом следует в обязательном порядке утвердить в учетной политике.
В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.
Хранение карточек т2 отельно или в личном деле
Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.
На основании п. 1 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.
10. 2004 каждая организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников. При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.
Можно ли т 2 хранить в личном деле
/ / 16.03.2021 172 Views 19.03.2021 19.03.2021 19.03.2021 Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара #28[372680] 1 февраля 2013, 16:02 Ольга писал(а): У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.
когда делаешь копии документов для ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.
Срок хранения личных карточек Т-2
Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников.
Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности.
Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Далее в статье подробнее о таких аспектах:
- сроки хранения личных карточек Т-2.
- правила заполнения и ведения личных карточек Т-2;
- правильное хранение личных карточек Т-2;
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.
Какие документы нельзя хранить в карточке т2 работника закон
Так, в судебной практике имеется точка зрения, согласно которой ст. 62 ТК РФ является основанием предоставления работнику служебной характеристики (смотрите, например, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.01.2012 N 33-410).
В ряде случаев судебная практика исходит из того, что ст. 62 ТК РФ распространяется лишь на те документы, которые содержат сведения, связанные с работой конкретного работника, и не является основанием для представления документов, касающихся работы других работников или деятельности работодателя в целом (смотрите, например, определения Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 17.02.2012 N 33-3019/2012, от 20.06.2011 по делу N 33-18698, постановление президиума Московского областного суда от 08.02.2012 по делу N 44г-24/12, определение Московского городского суда от 25.11.2010 по делу N 4г/8-10206/10).
Как должны храниться формы т2
Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством). Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения.
Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело (за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных). В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации.
Станислав Ежи Лец.
Передача личных карточек работников на архивное хранение
Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 6 Личная карточка — документ, содержащий персональные данные работника.
Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.
Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.
Голосование:
МПБ, «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Мин Культуры от 25.08.2010 № 558.
см. п.8, пп.8.1., номер статьи 656 Личные дела; 658 Личные карточки работников. Цыцырую местных форумчан: Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника.
Можно ли хранить личные карточки в личных делах работников?
Ответ на вопрос: Ситуация не критична. Но мы все же рекомендуем хранить отдельно личные карточки. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов, иначе оштрафуют.
Мы рассказывали ранее о в материале по ссылке. Согласно п. 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет.
